【プロボノの森】　ステータスレポート　2025.11.19

八王子市市民活動支援センター　ゆめおりファンドより
プロボノのステータスレポートをお送りします。

10/26に開催された
支援講座「集まれ！プロボノの森　八王子NPO大相談会～IT編～」
に参加され、ニーズがはっきりとしたことで、
プロボノをお願いしたいとのオファーをいただきました。

今回ご報告するプロボノ案件は

お困りの団体様：非営利活動法人おさふく、一般社団法人まもりすくん
プロボノワーカー：児島康生さん
今回のテーマ：会員管理のツール選定　他

早速、キックオフミーティングを行いました。
1回目のミーティングは、支援センターより小林が同席しました。

日　時：2025年11月19日（水）17:00-18:40
場　所：八王子市市民活動支援センター　交流スペース

最初に、進行の小林より
プロボノさんと団体の活動におけるコラボレーションのゴール（どこへ行くのか）を明確にし、
協働で行う活動の領域を定めること、が重要
とお話しました。

そして、今回は、似たようなニーズをお持ちの2つの団体様でしたので
一緒にプロボノを受けたほうが相乗効果が見込まれる、ということで
合同のミーティングとなりました。

また、複数のテーマがあるため、優先順位をつけました。

まずは団体様の現状と課題についてお話しいただきました。

特定非営利活動法人おさふく
　はちコミねっとページをご覧ください　→　https://hachikomi.genki365.net/group_522/

一般社団法人まもりすくん
　はちコミねっとページをご覧ください　→　https://hachikomi.genki365.net/group_527/

おさふく様のニーズは
1)顧客管理システムとコミュニケーションツールの選定について
2)SNSの活用について

まもりすくん様のニーズは
1)会員管理システムの選定について
2)文書管理とデータ共有についてツールの選定

今回プロボノをお願いする児島さんの専門について

児島康生さんは次のようなスキルをお持ちの方です
　◆約20年にわたる大規模な企業内ITサービス（情報共有系、業務アプリ系）の構築・運用経験
　◆バックオフィス業務の効率化とIT化全般を支援

このご経験とスキルをもとにしてのアドバイスをいただきました。

まず、1)のニーズについて
活動内容に共通するものがありますので
2団体様でプラットフォームを同じにしたほうが協働しやすいだろう
となり、同じツールを検討することになりました。

また、2)につきましても
双方、「ツールありき」ではなく、目的をはっきりさせてから
ツール選定をしたほうがいい、となりました。

「ツール選びはニーズから」

それぞれの進め方を検討し、
今、やることを明確にしたうえで
キックオフミーティングはお開きとなりました。

今後の進捗もお知らせできればと思います。